外观
办公软件
办公软件首先要满足协作对象的文件要求。收到 .docx、.xlsx 或 .pptx 并成功打开,只完成了兼容性检查的一部分;还需要检查字体、分页、公式、图表和动画。
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学习目标
区分可继续编辑的源文件和用于阅读的 PDF,学会用标题样式整理文档,使用公式而非手算填表,并在发出文件前重新打开检查。
团队已有指定软件时,优先保证协作流程一致。个人记录和独立输出可根据预算与使用习惯选择;将不同软件混用之前,先测试一份真实样本文档。