邮件、日历与提醒事项

邮件保存沟通内容，日历安排占用时间的活动，提醒事项记录需要完成的动作。例如，“周五上午十点参加会议”适合进入日历，“会议前准备三张图表”适合进入提醒事项。把所有事情留在收件箱里，会让消息与行动混在一起。

添加自己的邮箱

打开“邮件”，从“邮件 → 添加账户”进入。按照当前界面输入邮箱或选择提供商，完成该服务的登录和授权。公司邮箱可能有额外管理要求；不要把个人密码填入来源不明的“邮箱配置工具”。部分提供商需要应用专用密码，是否需要应按它自己的说明判断。

添加后给自己的另一个地址发送一封不含敏感内容的测试邮件，核对发件人、主题和收件情况。如果有多个账户，发送前检查“发件人”一栏，避免误用工作地址发送私人内容。官方账户添加说明介绍了管理入口。

打开“日历”，在日视图或周视图的目标时间创建日程，写明主题、开始与结束时间，以及需要的地点或链接。创建后再读一遍详细信息，尤其检查上午与下午、日期和时区。

可以按“个人”“工作”等建立少量日历，但要关注它属于哪个账户。“我的 Mac”与在线账户的资料位置不同，不能因为本机看见了日程就推定其他设备也能同步。创建方法见日程指南，日历分类见添加日历。

建立一个“个人事务”列表，添加“整理旅行证件”这类可以执行的动作，再按需要设置日期和时间。只写“旅行”太宽泛，很难判断什么时候算完成。给任务附上资料链接或简短备注，可以减少真正动手时重新寻找背景的时间。

完成后点选完成标记；还没有做完就不要为了让列表好看而清空。不同账户提供商支持的提醒事项能力可能不同，不能假定都和 iCloud 一样。添加和更改提醒事项说明了日期、时间和列表的使用。

为十分钟后的时间创建一个练习提醒，检查“系统设置 → 通知”中相应应用是否允许通知，以及专注模式是否影响提醒。然后建立一个未来的个人日程，确认它出现在正确日期，不邀请其他人。

如果希望跨设备同步，在另一台登录同一对应账户的设备上检查这个练习项目。同步失败时先核对账户和网络；通知失败时先核对通知与专注设置。两类问题要分别观察。

最后完成并清理测试项目。养成每天查看一次日历和待办列表的习惯，比同时维护很多重复列表更有用。