预览、截图与录屏

“预览”可以查看图片与 PDF，并完成常见的标记工作。系统“截屏”工具可以制作操作截图和录屏。写说明或向别人求助时，这两个工具通常已经足够。

在副本上给 PDF 添加注解

先在 Finder 中复制一份练习 PDF，重命名为“阅读批注版”，再用预览打开。显示“标记工具栏”，尝试高亮、备注、箭头或文本框。扫描件可能没有可直接选择的文字，不能看到一页文字就假定它能像 Word 一样编辑。

预览中的注解通常是叠加在原文档上的标记，并不等于改写 PDF 原有正文。完成后保存，关闭文件再重新打开，检查批注是否保留。Apple 的 PDF 注解说明还区分可编辑注解与打印生成 PDF 的行为。

如果要遮去个人资料，不要仅画一个可以移除的黑色矩形就当作完成脱敏。优先在截图前关闭或移走敏感内容；处理真正需要脱敏的 PDF 时，应使用明确的删改功能，并验证导出结果。

选择合适的截图范围

操作	默认快捷键
截取整个屏幕	Shift-Command-3
框选一部分	Shift-Command-4
截取一个窗口	Shift-Command-4，再按空格并点窗口
打开截图与录屏工具	Shift-Command-5

截图前先关掉无关窗口，保留能解释问题的上下文。窗口截图适合界面说明，局部截图适合突出某个按钮。按 Esc 可以取消正在选择的截图。

只想粘贴，不想在桌面多一张图片

同时按 Control-Shift-Command-4，框选一小块测试内容，松手后到文稿或聊天的输入区按 Command-V。这次截图直接进入剪贴板，而不是按通常方式保存成桌面文件。要截整个屏幕到剪贴板，可用 Control-Shift-Command-3；留意全屏会包含更多无关信息。Apple：截屏快捷键

粘贴到聊天框后先检查画面，不要急着发送；接收应用若不支持图片，粘贴可能没有反应，可以先在支持图片的备忘录中验证。开启剪贴板历史或第三方剪贴板管理后，截图也可能被保留在历史中；敏感画面不适合拿来练习。

需要倒计时或更改存储位置时，用 Shift-Command-5 打开工具条，再检查“选项”。不要因为上次图片保存在桌面，就假定这次仍在那里；用测试截图确认后再录制正式步骤。

默认保存位置通常是桌面，也可以在截屏工具的“选项”中调整。较新系统和受支持硬件可能提供不同捕捉格式，不能假定所有截图一定是 PNG。需要分享或写教程时，优先选择兼容性合适的格式，再检查实际文件后缀。版本与格式说明见官方截屏指南。

录制一段最短复现过程

按 Shift-Command-5，选择录制整个屏幕或所选区域。在“选项”中检查保存位置，以及是否需要麦克风；先录十秒并回放，确认声音与画面符合需要。完成后使用菜单栏的停止按钮结束。

录制某个窗口的专门选项与系统版本有关，macOS Tahoe 26 才加入相应入口。麦克风录音和电脑内部播放声音也不是同一件事，应以当前系统提供的选项和实际回放为准，见录屏指南。

练习与成功检查

给练习 PDF 加一句备注，再截取该窗口，最后录制打开文件并找到备注的过程。依次打开 PDF、图片和视频确认结果；分享前检查用户名、邮件、通知和文件路径是否暴露了不必要的信息。

只有当你经常需要滚动截图、贴图对照或更多标注工具时，再比较 Shottr 与 PixPin。第三方截图工具可能需要屏幕录制权限；OCR 识别结果也要核对，不能把识别出的数字或路径直接当作准确原文。